Tugas dan Tanggugjawab Yang Mangku Adat

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA BIRO MANGKU ADAT

1.  PEMANGKU ADAT (Pengerusi)

• Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.
• Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dari masa ke semasa.

2.  PENGHULU BALAI ADAT (Naib Pengerusi)

• Membantu pengerusi (Pemangku Adat) dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
• Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi (Pemangku Adat).
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pemangku Adat.

3.  PENGGAWA KANAN (Setiausaha)

• Menguruskan hal-hal surat menyurat.
• Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
• Mencatat kehadiran ahli jawatankuasanya.
• Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan Biro Mangku Adat.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pemangku Adat.

4.  PENGGAWA KIRI (Penolong Setiausaha)

• Membantu setiausaha (Penggawa Kanan) dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
• Menjalankan tugas tugas setiausaha (Penggawa Kanan) sewaktu ketiadaan Penggawa Kanan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pemangku Adat.

5.  SERI BIJAYA (Bendahari)

• Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Biro Mangku Adat.
• Membantu dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
• Menyediakan Penyata Kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
• Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
• Menyedikan Laporan Kewangan untuk diaudit.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pemangku Adat.

6.  BENTARA KANAN (Ahli Jawatankuasa Biasa)

• Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pemangku Adat.

7.  BENTARA SETIA (Pemeriksa Kira-Kira)

• Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab keatasnya.
• Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.